APPELS D’OFFRES EXPOSANTS & MATCHING
Centralisez les projets d’acheteurs et distribuez des opportunités d’affaires à vos exposants et membres.
Transformez votre événement ou votre réseau professionnel en une véritable centrale d’achats sectorielle. Grâce à notre moteur de matching intelligent, collectez les cahiers des charges des donneurs d’ordres et connectez-les instantanément aux bons prestataires de votre écosystème.
UN LEVIER DE RENTABILITÉ POUR L’ORGANISATEUR & DE ROI POUR L’EXPOSANT
Un point d’entrée unique pour capter les projets d’acheteurs publics et privés.
Pendant le salon et tout au long de l’année, permettez aux donneurs d’ordres, porteurs de projets et décideurs de déposer leurs besoins directement sur votre plateforme :
- Formulaire de Dépôt Structuré : Les acheteurs qualifient leur besoin en quelques clics (descriptif du projet, budget estimé, localisation, délais de réalisation et pièces jointes/cahiers des charges).
- Guichet Unique Phygital & Web : Capturez les demandes aussi bien depuis les bornes/QR Codes sur le salon physique que via le portail web 365j du réseau.
- Validation & Modération Simplifiées : Vos équipes conservent la main pour valider la légitimité des projets avant leur diffusion au réseau afin de garantir un niveau de qualité irréprochable.
MOTEUR DE MATCHING INTELLIGENT
Connectez automatiquement chaque demande aux bons exposants ou à vos membres.
Fini le traitement manuel fastidieux des demandes d’affaires. L’algorithme Exstand analyse et oriente chaque projet :
- Ciblage par Compétences & Géographie : Le système croise les critères du projet avec les fiches vitrines, spécialités et zones d’intervention de vos exposants/adhérents pour identifier les profils les plus pertinents.
- Notifications Instantanées : Dès qu’un projet correspond à son savoir-faire, l’exposant reçoit une alerte prioritaire par email et dans son CRM Exstand pour pouvoir se positionner sans perdre de temps.
- Mise en Relation Transparente : L’acheteur reçoit les propositions d’entreprises qualifiées et vérifiées du réseau, renforçant la valeur perçue de votre organisation.
EXSTAND EN CHIFFRES
Garantissez un retour sur investissement mesurable à vos partenaires B2B.
Plus de devis
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Visibilité continue
pour vos exposants
Marque Blanche
sur mesure et étanche
Réengagement
sur le taux de réinscription N+1
QUESTIONS / REPONSES
FAQ : appels d’offres & Matching
Comment les visiteurs déposent-ils un appel d’offres ou une demande de projet ?
Les donneurs d’ordres accèdent à un formulaire de dépôt dédié sur le site de l’événement ou du réseau. Ils qualifient leur besoin, définissent leur budget, leurs contraintes et peuvent joindre des fichiers (cahiers des charges, plans).
Comment le système garantit-il la distribution aux bons exposants ?
L’algorithme de matching croise les critères de l’appel d’offres avec les données structurées des vitrines exposants (catégories, compétences métiers, certifications, zone géographique). Seuls les prestataires capables de répondre au besoin sont notifiés.
Les projets sont-ils modérés avant d’être envoyés aux exposants ?
Oui. Vous pouvez activer un mode de modération pour relire, valider ou ajuster chaque demande d’affaires avant sa diffusion. Cela garantit aux exposants de ne recevoir que des opportunités réelles et qualifiées.
Comment l’organisateur peut-il monétiser ce service d’Appels d’Offres ?
Vous avez le choix : inclure la réception des opportunités dans le stand de base (pour booster la satisfaction exposant) ou créer une option payante (ex: Pack Business / Lead Premium) réservant l’accès aux appels d’offres les plus volumineux à vos membres cotisants ou sponsors.
Comment l’exposant traite-t-il l’opportunité reçue ?
L’exposant est notifié directement sur son CRM Exstand et par email. Il peut consulter le détail du projet, accepter l’opportunité en un clic, télécharger les pièces jointes et contacter directement le donneur d’ordres pour transmettre son devis.
L’annuaire reste-t-il accessible après la fermeture du salon ?
Oui, 365 jours par an. C’est la force du modèle Exstand : le salon physique sert de tremplin d’acquisition, mais l’annuaire continue de générer du trafic, du référencement et des demandes de devis tout au long de l’année.
Le module fonctionne-t-il aussi en dehors de la période du salon ?
Oui, 365 jours par an. C’est le cœur du modèle récurrent d’Exstand : votre portail web continue d’attirer des projets d’acheteurs tout au long de l’année et de distribuer de l’activité à vos adhérents et exposants.